Privacy verklaring

Privacyverklaring Budo Academy Dordrecht

Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026

Budo Academy Dordrecht (“wij”) geeft judo- en karatelessen in Dordrecht. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Budo Academy Dordrecht
Singel 197
3311 KR Dordrecht
KvK-nummer: 96462612
E-mail: info@budoacademydordrecht.nl
Telefoon: 06-44 45 83 21

Welke gegevens verwerken we en waarvoor?

Proefles aanvragen

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, geslacht en de gekozen les. Gaat het om een kind, dan ook de naam van de ouder/verzorger.
Doel: de proefles inplannen, je een bevestiging sturen en met je in contact blijven over de proefles.

Lidmaatschap (inschrijving)

Gegevens: naam, voorletters, adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, gekozen lessen, startdatum, abonnement en graduatie (band). Bij leden onder de 18 jaar ook de naam en het e-mailadres van de ouder/verzorger. Eventueel gewicht en deelname aan wedstrijden.
Doel: het lidmaatschap uitvoeren, lessen en presentie bijhouden, je graduatie bijhouden, contact met je opnemen en de betaling (automatische incasso) regelen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Betalingen

Betalingen en automatische incasso lopen via Mollie. Wij ontvangen van Mollie de status van je betaling en een klantnummer. Je bankgegevens verwerkt Mollie zelf; die slaan wij niet op. Hetzelfde geldt voor betalingen voor een wedstrijd, evenement of strippenkaart.

Wedstrijden, evenementen en lesreserveringen

Gegevens: naam, geboortedatum, geslacht, gewicht, band, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel vereniging en opmerkingen.
Doel: de deelname organiseren, indelen in poules en je informeren.

Webshop en strippenkaart

Voor een bestelling in de webshop verwerken we je naam, adres, e-mailadres en bestelgegevens; de betaling loopt via de betaaldienst. Voor de strippenkaart houden we je saldo en gebruik in de lessen bij.

Nieuwsbrief

Alleen met je toestemming sturen we de nieuwsbrief. Je e-mailadres staat dan in MailerLite. Je kunt je altijd uitschrijven via de link in elke nieuwsbrief.

Foto’s en video’s

Leden staan alleen met toestemming op foto’s en video’s voor onze website en social media. Die toestemming geef je bij de inschrijving en je kunt hem altijd intrekken.

Website en cookies

We gebruiken functionele cookies en, met jouw toestemming, analytische cookies (Google Analytics) en advertentiecookies (Google Ads) om te zien hoe de site gebruikt wordt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op de site.

Met wie delen we gegevens?

Alleen met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van de dienst, op basis van een verwerkersovereenkomst waar dat nodig is:

Mollie B.V. (betalingen en incasso)
MailerLite (nieuwsbrief en e-mail)
Google (statistieken en advertenties, alleen met toestemming)
DreamHost (hosting: opslag van de website en gegevens)

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan anderen zonder wettelijke verplichting. Worden gegevens buiten de EU verwerkt, dan gebeurt dat alleen met passende waarborgen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Proefles-aanvragen: 90 dagen.
Leden: zolang je lid bent en daarna 90 dagen na uitschrijving.
Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om:

inzage in de gegevens die we van je hebben;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van je gegevens;
beperking van de verwerking, of bezwaar te maken;
overdracht van je gegevens;
je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of foto’s.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@budoacademydordrecht.nl. We reageren binnen een maand. Voor kinderen onder de 16 jaar kunnen ouders/verzorgers deze rechten uitoefenen.

Beveiliging

We beveiligen onze website en gegevens met passende maatregelen: een versleutelde verbinding (HTTPS), beperkte toegang tot beheergegevens en regelmatige updates. Merk je iets vreemds, laat het ons dan weten.

Klacht

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.